Bürgerinformationssystem

Vorlage - 2020/3587  

Betreff: Digitales Rats- und Bürgerinformationssystem: Bezuschussung von mobilen Endgeräten
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage
Federführend:Hauptverwaltung   
Beratungsfolge:
Gemeinderat Steindorf
02.07.2020 
Öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Gemeinderates Steindorf geändert beschlossen   

Sachverhalt
Beschlussvorschlag
Anlage/n

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Sachverhalt:

Für die umfängliche Nutzung des Rats- und Bürgerinformationssystems ist der Einsatz mobiler Endgeräte unerlässlich. Bereits in der vergangenen Wahlperiode wurde deren Beschaffung durch die Gemeinde Steindorf mit Beschluss des Gemeinderates vom 08.10.2015 in Höhe von bis zum 400 € (2 x 200 € pro Ratsmitglied und Wahlperiode) bezuschusst. Im Gegenzug wurde auf die Ladung in Papierform verzichtet.

 

Rechtlich/fachliche Würdigung:

Nachdem bezüglich der Endgeräte bei den Ratsmitgliedern ganz individuelle Vorstellungen bestehen. Macht letztlich eine finanzielle Bezuschussung mehr Sinn als die Bereitstellung von Hardware durch die Gemeinde.

 

Hier wird vorgeschlagen die Bezuschussung pauschal mit 500 € pro Ratsmitglied / Ersten Bürgermeister und Wahlperiode vorzunehmen soweit die Teilnahme an der digitalen Ladung schriftlich erklärt wird. Auf die Vorlage von Rechnungen würde dann zukünftig verzichtet werden. Weiter wird vorgeschlagen, auch der Schriftführerin einen entsprechenden Zuschuss zu gewähren.

 

 

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

nein

x

ja, siehe Begründung

 

Ausgaben:

Einnahmen:

 

 

Einmalig 2020: max. 5.000 €

Einmalig 2020: €

Jährlich: €

Jährlich: €

 

 

 

Veranschlagung im laufenden Haushaltsplan / Deckungsvorschlag: Entsprechende Mittel sind aktuell nicht explizit veranschlagt, die Deckung müsste aus alternativen HHSt. erfolgen.

 

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Beschlussvorschlag:

Der  Gemeinderat beschließt die pauschale Bezuschussung mobiler Endgeräte in Höhe von einmalig 500 € pro Ratsmitglied / Erster Bürgermeister / Schriftführer und Wahlperiode. Voraussetzung ist die schriftliche Erklärung zur Teilnahme an der digitalen Ladung.

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Anlage/n: