Das Jugendparlament beabsichtigt ein Hoodstock-Festival auf dem Gelände des Badangers in der Zeit vom 21.07. bis 23.07.2017 zu veranstalten. Es soll Nachwuchsbands die Möglichkeit eröffnet werden vor einem größeren Publikum aufzutreten. Eintrittsgelder sind daher nicht zu erwarten.
Das Jugendparlament hat mit dem Veranstalter des Biergartens, der während der Sommerwochen stattfindet, Kontakt aufgenommen und eine Zusammenarbeit vereinbart. So stellt der Wirt seinen Toilettenwagen zur Verfügung, ein weiterer soll für die Veranstaltung angemietet werden.
Die Bewirtung erfolgt in Eigenleistung des Jugendparlaments zusätzlich zur professionellen Bewirtung durch Axel Resch. Erforderlich ist, dass der Bauhof die Verkaufshütten auf- und wieder abbaut, die Verkehrsbeschilderung/Absperrung ausführt und die Müllentsorgung sicherstellt.
Der Markt Mering sollte die Strom- und Wasserkosten als Träger des Jugendparlaments übernehmen.
Es ist folgender Programmablauf geplant und besprochen:
Freitag:Aufbau mit Soundcheck und evtl. Jamsession18.00 – 22.00 Uhr
Samstag:weiterer Aufbau, Auftritt von bis zu 10 Bands,15.00 – 23.00 Uhr
evtl. mit Wettbewerb
Abschluss ist mit einer Meringer Party-Coverband
geplant
Sonntag:gemütlicher Ausklang, verknüpft mit Abbau10.00 – 15.00 Uhr
bei evtl. Jazzfrühstück oder Blaskapelle
Dabei gehen die Organisatoren von folgenden Kosten aus:
1) Security und Rotes Kreuz 500,- €
2) Infrastruktur (Stromanschluss) 250,- €
3) Bühnentechnik4.500,- €
4) Gage für 10 Bands á 250,- €2.500,- €
5) Werbung/Gema 700,- €
6) Verpflegung Helfer 550,- €
Summe9.000,- €
Die für Bühnentechnik und Bühne erforderlichen LKWs stellt die Fa. IVECO kostenlos zur Verfügung.
Es kommen Bauhofleistungen für Müllentsorgung, Strom, Wasser, Verkehrsbeschilderung usw. hinzu.
Bisher haben die Organisatoren Zusagen von Werbepartnern auf dem Veranstaltungsplakat, welches derzeit entworfen wird, in Höhe von 1.500,- €.
Es sollen weitere 1.000,- € an Sponsorengeldern akquiriert werden.
Das Jugendparlament geht bei den dargestellten Kosten von einem Szenario aus, bei dem durch Regenwetter keine Besucher kommen. Normalerweise dürften aber noch Einnahmen durch Essens- und Getränkeverkauf möglich sein. Die Höhe dieser Einnahmen ist aber aus heutiger Sicht nicht abschätzbar.
Rechtlich/fachliche Würdigung:
Die Veranstaltung eines Festivals für Nachwuchsbands ist eine freiwillige Leistung.
Finanzielle Auswirkungen:
| nein |
x | ja, siehe Begründung |
Ausgaben: |
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Einmalig 2017: ca. 6.000,- €, je nach Beschlusslage |
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Veranschlagung im laufenden Haushaltsplan / Deckungsvorschlag:
HHSt 0000-6383
